Tierfreunde Taunusstein

Protokoll Vorstandssitzung am 28.03.2023

Ort: Restaurant Ricci, Aarstaße 76, Taunusstein

Anwesende: Sabine Bernatz, Mechthild Plümpe, Claudia Bieler, Christine Stier, Svenja Andrä, Bettina Hassenbach

Nicht anwesend: Monika Hartmann (entschuldigt)

Protokoll: Svenja Andrä

Beginn und Ende: 18:00 – 19:30 Uhr

Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit durch Mechthild Plümpe, 1. Vorsitzende.
Es gibt keine Einwände zum Protokoll der letzten Vorstandssitzung.

Tagesordnung:

1. Tätigkeitsbericht über die letzten 2 Monate
2. Neues zur geplanten Satzungsänderung
3. Zugriff auf Daten im Notfall (Sicherung)
4. Ehrenamtskarte
5. Verschiedenes

 1. Tätigkeitsbericht über die letzten 2 Monate:

• Die Vorsitzende berichtet von mehreren Vermittlungsanfragen zu Hunden und Katzen.
• Kater Kishon (Träger der Viruserkrankung FIV) wird jetzt vermittelt.
• Schüler*innen der Beruflichen Schule Untertaunus haben vor, ein Kinderfahrrad zugunsten der Tierfreunde Taunusstein e.V. zu versteigern, was aber noch nicht umgesetzt wurde.
• Die Hundetagungsstätte Taunusstein („HuTaTa“) ist in Planung.
• Anfragen zu Tierbetreuungen nimmt das Vorstandsmitglied Sabine Bernatz entgegen.
• Zum Rundbrief „Vereinspost in digitaler Form“ gab es nur 13 Rückmeldungen. Die Vorsitzende stellt der Schriftführerin und der Kassiererin die daraus resultierende Liste zur Verfügung.
• Mehrere Mitglieder zahlen, auch nach Aufforderung, ihre Beiträge nicht. In der nächsten Vorstandssitzung soll hierzu ein Beschluss über das weitere Procedere gefasst werden. Claudia Bieler und Mechthild Plümpe rufen hierzu die säumigen Mitglieder im Vorfeld persönlich an.
• Es wird vorgeschlagen, im Mitgliedsantrag einen Passus mit aufzunehmen, der auf Überweisung des Mitgliedsbeitrages per Dauerauftrag hinweist.
• Die positiven Google-Bewertungen zum Verein nehmen zu.

2. Neues zur geplanten Satzungsänderung

Der Bundesrat hat eine vom Bundestag eingebrachte Änderung des §32 BGB gebilligt, in den nun ein Absatz 2 eingefügt wird, nach dem es erlaubt ist, dass Vereinsmitglieder auch ohne Anwesenheit am Versammlungsort im Wege der elektronischen Kommunikation an der Mitgliederversammlung teilnehmen und andere Mitgliederrechte ausüben können. Hierfür ist also keine Satzungsänderung mehr notwendig.

Da jedoch das Registergericht die Änderung der Satzung der Tierfreunde Taunusstein von 2015 noch nicht anerkannt hat und sich im Schriftverkehr auf eine ältere Satzung bezieht, wird die Vorsitzende dennoch eine neue Satzung formulieren, da diese aktualisiert bzw. angepasst werden muss.

3. Zugriff auf Daten im Notfall (Sicherung)

Aufgrund eines aktuellen Falls im Bekanntenkreis überlegt sich der Vorstand der Tierfreunde Taunusstein e.V. eine Lösung zur Datensicherung im Notfall. Svenja Andrä informiert sich über eine Cloud Lösung. Es soll ein Konzept erarbeitet werden.

4. Ehrenamtskarte

Die Vorsitzende macht auf die Ehrenamtskarte aufmerksam.

5. Verschiedenes

Die nächste Vorstandssitzung findet am 6. Juni 2023 statt. Der Ort und die Uhrzeit werden noch abgestimmt.

gez. Svenja Andrä                                                gez. Mechthild Plümpe